Những thời điểm doanh nghiệp cần đến dịch vụ IT văn phòng thuê ngoài

    Dịch vụ IT thuê ngoài  là đơn vị chuyên nghiệp về mảng CNTT. Với kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu. Việc thuê IT bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và tiền bạc, mà hiệu quả công việc được đảm bảo. Sau đây là 5 thời điểm doanh nghiệp cần đến dịch vụ IT thuê ngoài.

    1/ Khi doanh nghiệp cần nhân sự IT trong thời gian ngắn, và cần gấp
    Cụ thể như việc doanh nghiệp không may bị đình trệ toàn bộ hệ thống máy tính và nhân viên không thể tự khắc phục. Không thể tuyển dụng thêm vài nhân sự IT chỉ dùng làm việc trong một vài tháng để hệ thống. Giải pháp tối ưu lúc này là sử dụng nhân sự IT thuê ngoài, vừa phù hợp nhu cầu vừa nhanh chóng, tiện lợi. Hơn nữa khi sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài thì họ sẽ chăm sóc và bảo quản được toàn bộ hệ thống một cách khoa học và hiệu quả hơn.

    2/ Khi nguồn vốn còn chưa nhiều và khối lượng công việc liên quan tới IT chưa nhiều.
    Để có thêm một vài nhân sự IT, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị cho nhân viên IT không gian làm việc, chuẩn bị thêm thiết bị làm việc và tăng thêm chi phí quản lý. Chưa kể hiện nay để tuyển được một vài nhân sự IT thì chi phí tuyển dụng cũng khá cao, bao gồm cả chi phí thưởng và các phúc lợi xã hội khác. 
    Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, nguồn vốn có hạn, khách hàng chưa nhiều nên khối lượng công việc chưa nhiều và không ổn định. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài để đảm nhiệm luôn một phòng ban cho doanh nghiệp với một mức chi phí tiết kiệm nhất. Ngoài ra đội ngũ IT thuê ngoài không những đảm bảo hệ thống CNTT của doanh nghiệp hoạt động ổn định, bảo vệ luôn toàn bộ dữ liệu mật của doanh nghiệp.
    3/ Với doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng chi nhánh, văn phòng.
    Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, mở rộng phạm vi, lĩnh vực hoạt động, kinh doanh… . Đặc biệt những doanh nghiệp không liên quan tới CNTT thì khi đó sẽ có những công việc mà đội ngũ nhân sự hiện tại của bạn chưa có khả năng đảm nhiệm.
    Doanh nghiệp cũng có thể tuyển dụng thêm nhân sự IT, tuy nhiên trong giai đoạn đầu, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mới. Chưa có kinh nghiệm để quản lý đội ngũ IT, chưa biết cách phân bổ sắp xếp công việc. Thì để đảm bảo an toàn hơn thì doanh nghiệp nên sử dụng nhân sự IT thuê ngoài. Bởi nếu doanh nghiệp thiếu kiến thức về mảng IT, việc kiểm soát và quản lý một đội ngũ nhân viên mới cũng rất khó khăn. 
    Trong khi nếu tìm kiếm nhân sự IT thuê ngoài doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được những lời giới thiệu đáng tin cậy từ bạn bè, người quen. Hay dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ tốt nhất như mong muốn mà không mất quá nhiều thời gian và chi phí như khi tuyển dụng nhân sự IT. Vì tuyển dụng IT đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp thì rất khó khăn và tốn rất nhiều chi phí cho nhân sự đó.
    Khi doanh nghiệp đã phát triển, công việc cần tới IT nhiều và thường xuyên hơn thì khi đó doanh nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức để có thể quản lý đội ngũ IT. Khi đó tuyển đội ngũ nhân sự IT là một thời điểm hợp lý.
    4/ Khi cần nhân lực tập trung cho các phòng ban khác tạo giá trị hơn cho công ty.
    Với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực như mỹ phẩm, nội thất, thiết kế,…thì rất nhiều công ty trong giai đoạn đầu không cần tới IT hằng ngày. Do đó thời gian và nguồn nhân lực dành cho bộ phận IT không nhiều. Vì vậy nếu doanh nghiệp có đội ngũ IT trong giai đoạn này thì tính chất công việc của IT có thể làm mất thời gian quản lá mà doanh nghiệp không có đủ thời gian tập trung cho các bộ phận quan trong khác. Vì vậy, khi là doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì việc sử dụng nhân sự IT thuê ngoài là một giải pháp hữu hiệu. Nên lựa chọn đơn vị có dịch vụ uy tín cao trong khu vực để đảm bảo hệ thống CNTT ổn định, để ban quản lý doanh nghiệp có thể tập trung thời gian, nguồn lực vào các ban cốt lõi. Làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, mang lại nhiều giá trị cho nhân viên, doanh nghiệp và xã hội.
    5/ Khi doanh nghiệp cần cắt giảm chi phí để duy trì kinh doanh
    Không phải doanh nghiệp từ khi được thành lập cho tới thời điểm đi vào guồng quay phát triển ổn định cũng thành công từ đầu tới cuối. Doanh nghiệp rồi cũng sẽ trải qua các thăng trầm lên xuống khác nhau.
    Có thể doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính, cần phải tiết kiệm để đẩy chi phí qua bộ phận khác. Và đặc biệt các doanh nghiệp đang không thực sự quá cần một vài nhân sự IT nội bộ. Thì việc sử dụng IT thuê ngoài sẽ cắt giảm được rất nhiều chi phí. Như chi phí: tuyển dụng, đầu tư trang thiết bị, mặt bằng, quản lý nhân viên…

Kỹ thuật viên Vi Tính Võ Minh thực hiện bảo trì hệ thống mạng cho doanh nghiệp

    Có 04 chính sách  dịch vụ IT văn phòng thuê ngoài cho doanh nghiệp đặc biệt được Vi Tính Võ Minh cung cấp hàng đầu như:
    - Định kỳ mỗi tháng đều có mặt hàng tháng tại công ty của Quý khách hàng nhằm hỗ trợ tối ưu toàn bộ hệ thống,
    - Định kỳ bảo dưỡng toàn bộ hệ thống 3 tháng  01 / lần,
    - Có mặt chỉ trong vòng 30 phút đến 120 phút ngay khi nhận tin báo sự cố,
    - Hỗ trợ cấp cứu sự cố online chỉ trong vòng 5 phút kể từ khi nhận tin báo.
    Địa chỉ liên hệ  dịch vụ IT văn phòng thuê ngoài cho doanh nghiệp tại TPHCM:
    529/6A Điện Biên Phủ, Phường 3, Quận 3, TP.HCM.
    Hotline tư vấn dịch vụ IT văn phòng thuê ngoài cho doanh nghiệp tại TPHCM:
    0982 87 87 07 (MR. Minh).